Топ‑7 Google Sheets формул для ефективної роботи в команді

Google Sheets — це не просто онлайн-аналог Excel. Це повноцінний інструмент для спільної роботи, який дозволяє командам ефективно організовувати дані, автоматизувати рутину та швидко отримувати звіти.

У цій статті ми розглянемо 7 ключових формул Google Sheets, які реально підвищують продуктивність офісу, маркетингових команд і фінансових відділів.

1. IMPORTRANGE — об’єднуємо дані з інших таблиць

Формула:

=IMPORTRANGE("URL_таблиці"; "Лист1!A1:D100")

Використовується для імпорту даних із зовнішніх Google Sheets. Ідеально для об’єднання звітів від різних відділів.

✅ Приклад: маркетинговий відділ веде окрему таблицю по кампаніях, фінансовий — по витратах. IMPORTRANGE об’єднує дані в один звіт.

2. VLOOKUP — швидкий пошук

Формула:

=VLOOKUP(значення; діапазон; номер_стовпця; FALSE)

Повертає дані з іншого стовпця на основі ключового значення.
👉 Наприклад, вводимо код продукту → автоматично підтягується його ціна та категорія.

3. QUERY — потужна фільтрація даних

Формула:

=QUERY(A1:D100; "SELECT A, B WHERE C>100"; 1)

Дозволяє фільтрувати та аналізувати таблиці як у базі даних.
✅ Ідеально для створення динамічних звітів і презентацій.

4. SPLIT — розділяємо текст

Формула:

=SPLIT(A1; " ")

Ділить текст на окремі клітинки. Наприклад, ПІБ → ім’я, прізвище.

5. CONCAT / CONCATENATE — об’єднуємо текст

Формула:

=CONCATENATE(A1; " "; B1)

Об’єднує дані з кількох клітинок. Зручно для створення повних назв, адрес або номерів замовлень.

6. ARRAYFORMULA — масові обчислення

Формула:

=ARRAYFORMULA(A2:A100*B2:B100)

Дозволяє застосувати формулу одразу до цілої колонки.
⚡ Наприклад, множимо кількість на ціну у всьому списку замовлень одним рядком.

7. FILTER — відбираємо потрібні дані

Формула:

=FILTER(A2:D100; C2:C100>500)

Показує тільки ті рядки, які відповідають заданій умові.
✅ Дуже зручно для перегляду топ-продажів або клієнтів із великими замовленнями.

Висновок

Використовуючи ці формули, ваша команда може працювати швидше, точніше і без постійних дублювань даних. Google Sheets ідеально підходить для колаборації, а знання цих формул робить роботу ефективнішою.

👉 Для детальної практики та навчання ми пропонуємо курс Google Sheets Professional від LMA, де розбираються усі ці формули та продвинуті сценарії їх використання.