10 найкорисніших функцій Excel, які має знати кожен

10 найкорисніших функцій Excel, які має знати кожен

Excel — це не просто «табличка для рахування». Це потужний інструмент, який використовують бухгалтери, фінансисти, маркетологи, менеджери і навіть студенти. Якщо ви знаєте хоча б базові формули, ви вже працюєте у кілька разів швидше за колег, які роблять усе вручну.

У цій статті ми зібрали 10 найкорисніших функцій Excel, які реально економлять час і допомагають автоматизувати роботу.

1. SUM — швидке підсумовування

Формула:

=SUM(A1:A10)

Ця функція складає всі значення у вибраному діапазоні. Замість того, щоб рахувати вручну або вводити «=A1+A2+A3…», просто використовуйте SUM.

✅ Приклад: обчислення загальної суми продажів за місяць.

2. AVERAGE — знаходить середнє

Формула:

=AVERAGE(B2:B12)

Допомагає миттєво визначити середній показник: середній бал студента, середню зарплату у відділі чи середній чек клієнта.

3. IF — умови в таблиці

Формула:

=IF(C2>5000,"Премія","Без премії")

Функція IF дозволяє задати умови. Наприклад, якщо продаж > 5000 грн, то видаємо «Премія», інакше — «Без премії».

👉 Це основа для створення автоматичних звітів.

4. VLOOKUP — пошук у великій таблиці

Формула:

=VLOOKUP(Код; A2:D100; 3; FALSE)

Шукає значення у стовпці та повертає пов’язану інформацію. Наприклад: ви вводите код товару — Excel автоматично підтягує його ціну.

⚡ Важливо: з 2020 року Microsoft радить замінювати VLOOKUP на XLOOKUP (ще потужніший аналог).

5. INDEX + MATCH — розумніший пошук

Формула:

=INDEX(C2:C100; MATCH("Олена"; A2:A100; 0))

Комбінація INDEX і MATCH більш гнучка, ніж VLOOKUP. Вона шукає в будь-якому напрямку: не тільки справа, а й зліва.

6. LEN — кількість символів

Формула:

=LEN(A1)

Рахує кількість символів у клітинці. Зручно, якщо потрібно перевірити довжину паролів, кодів чи текстів.

7. CONCATENATE (або CONCAT) — з’єднання тексту

Формула:

=CONCATENATE(A1;" ";B1)

Об’єднує кілька клітинок в одну. Наприклад, прізвище й ім’я → повне ПІБ.

8. TRIM — прибирає зайві пробіли

Формула:

=TRIM(A1)

Ідеально для «чистки» даних, коли скопійований текст має зайві пробіли.

9. TODAY / NOW — автоматична дата і час

Формули:

=TODAY()

=NOW()

  • TODAY — вставляє поточну дату.
  • NOW — дату і час.
    Зручно для створення динамічних звітів.

10. PROPER — красиве форматування тексту

Формула:

=PROPER(A1)

Змінює регістр: робить кожне слово з великої букви. Наприклад, «ivan petrenko» → «Ivan Petrenko».

Висновок

Знаючи ці функції, ви можете автоматизувати до 70% рутинних завдань у Excel. Це основа, яку має знати кожен офісний працівник, підприємець або студент.

👉 А якщо ви хочете перейти від базових функцій до професійного рівня, рекомендую наш курс Excel Basic від LMA (Lviv Management Academy). На курсі ми детально розбираємо формули, роботу з великими таблицями, створення звітів і навіть автоматизацію через макроси.